Assistant Exécutive (H/F)

Description du poste

WYN Partners est un cabinet de recrutement pour des postes fixe et temporaire actif dans différents secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

 

Notre client située a Bruxelles, recherche un Exécutive Assistant (H/F):

 

Vous soutenez l’Administrateur Délégué ainsi que le Directeur Financier et Administratif dans la mise en œuvre des leurs responsabilités administratives et organisationnelles.

 

Vos atouts sont votre sens du détail, une forte capacité organisationnelle, vos capacités informatiques, le savoir-vivre et la discrétion.

Profil recherché

  • Vous vous occupez de l’administration: préparer des présentations, faire les organigrammes et les garder à jour, écrire les rapports mensuels en Anglais, …
  • Vous organisez les réunions de direction en détails ainsi que nos séminaires stratégiques. Ecrire les rapports par la suite font aussi partie de vos responsabilités.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements marketing et RH pour l’organisation de plusieurs évènements en tous genre (sponsoring, clients, fête du personnel, …)
  • Vous êtes impliqué dans la création de notre magasine interne
  • Vous commandez le matériel de bureau et vous organisez les voyages d’affaires
  • Vous vous assurez que les agrégations, les mandats et les agréments soient en ordre et le reste
  • Vous gérez l’agenda de l’Administrateur Délégué

 

Le profil

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau bachelier ou master dans une formation pertinente.
  • Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’Exécutive Assistant
  • Vous vous exprimez couramment en français, néerlandais et anglais
  • Vous êtes méticuleux et vous mettez toujours les points sur les I
  • Vous pensez en termes de solutions au lieu de problèmes
  • Vous avez le sens de l’initiative et ne pas avoir une attitude attentiste
  • Vous êtes discret aussi bien au niveau du comportement qu’avec les informations
  • Vous jonglez avec le package Office habituel et les applications IT en générale

 

Notre offre

  • Une place dans une entreprise forte qui prête attention aux valeurs humaines
  • Une fonction variée avec de la place pour l’autonomie et l’initiative
  • La possibilité de travailler en fonction de son domicile, à Gosselies ou Anderlecht
  • Une formation “on-the-job » et via notre académie
  • Un environnement de travail où toutes les chances sont données afin de devenir un expert
  • Un package salarial attractif, avec entre autre une assurance hospitalisation et une assurance groupe

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